Referat af grupperådsmøde 02.03.2020 Valdemar Atterdag
Ulla Kærgaard Madsen, grupperådsformand, bød velkommen.
Repræsentant for Sankt Georgsgilderne i Aalborg fortalte om hvad gilderne laver. Der er 10 gilder i Aalborg, 3 for kvinder, 3 for mænd og 4 blandede. Arrangerer aktiviteter og diverse socialt arbejde. Har nogle fonde de deler ud til spejdere. Alle voksne der har lyst til at være sammen som spejdere er velkomne til at være med i gilderne.
Derefter vistes en ny video DDS har lavet for at sætte fokus på ledermangel. Også i Valdemar Atterdag gruppe kommer der mange nye spejdere, og der er brug for flere ledere hvis ikke der skal laves begrænsninger på antallet.
1) Valg af dirigent og referent.
Søren Eriksen valgt som dirigent. Mette Arleth er referent.
Søren konstaterede at mødet var indkaldt med tilstrækkeligt varsel. Regnskabet lå på hjemmesiden i god tid. Ifølge korpsets love skal grupperådsmødet afholdes inden 1. marts, men dette er der dispenseret for.
2) Beretning
- Ledere og bestyrelse fortæller om deres oplevelser fra 2019:
- Jannie Sønderkær Nielsen fra familiespejdergrenen
- Marianne Bystrup fra minigrenen
- Martin Holst Fischer fra juniorgrenen
- Peter Hessellund Vig fra troppen
- Klanen, Mette Pilegaard nævnte de er meget få og ikke til stede
- Mette Pilegaard som gruppeleder
- Ulla Kærgaard Madsen som formand for gruppen
Alle beretninger kan findes på hjemmesiden.
Der er generelt behov for flere ledere, ikke mindst efter sommerferien. Det er også velkomment med nye medlemmer til gruppestyrelsen.
Der var ros fra forældreside for hvor velorganiseret juletræssalget var. Der er meget fokus på at organisere og dokumentere arbejdet så det er let at gå til og let at overlevere fra en person til en anden, så kræfterne kan bruges bedst muligt i det frivillige arbejde.
3) Fremlæggelse af årsregnskab 2019 til godkendelse.
Mette Hvidberg, kasserer, fremlagde regnskabet. Året 2019 ender med et overskud på ca 50.000 kr. Det er ikke gruppens politik at skabe så stort et overskud, og der tænkes derfor på hvordan der kan laves aktiviteter for flere penge.
Regnskabet blev godkendt.
4) Behandling af indkomne forslag.
Der er ikke indkommet forslag
5) Væsentlige beslutninger om gruppen:
- Fremlæggelse af gruppens udviklingsplan for 2020
Der er skrevet en ny udviklingsplan som kan findes på hjemmesiden. Der skal være sammenhæng i spejderarbejdet. Det skal være sjovt at være leder, og vi vil gerne være en synlig og attraktiv gruppe. Vi vil gerne have engagerede forældre, og en god økonomi. Der planlægges en fælles oplevelse for alle i gruppen. Fokus på forenkling i møderækker og på det sociale samvær. Vil gerne være bedre til at holde forældremøder.
- Vedtagelse af budget for indeværende år, herunder fastsættelse af kontingent.
Mette Hvidberg gennemgik gruppens forslag til budget for 2020. Der budgetteres med mulighed for at bruge noget af gruppens egenkapital til at finansiere den ønskede bålhytte hvis der ikke kan rejses ekstern finansiering. Derudover ligner budgetposterne dem fra det forløbne år.
Der lægges op til at kontingentet er uændret. Dette blev godkendt.
- Beslutninger i øvrigt om gruppens udvikling, spejderarbejde mv.
Intet under dette punkt.
6) Fastsættelse af antallet af bestyrelsesmedlemmer
Der er i øjeblikket 7 medlemmer af gruppestyrelsen.
7) Valg til bestyrelsen - på valg er:
- Kristian Torp – genopstiller, men kun for et år.
- Frederik Terp – genopstiller
8) Valg af gruppens to medlemmer af Korpsrådet
Roar Holmberg Rasmussen og Karen Hessellund Vig
9) Valg af gruppens fem medlemmer af Divisionsrådet
Frederik Terp, Martin Holst Fischer, Jannie Sønderkær Nielsen, Mette Pilegaard og Ulla Kærgaard Madsen
10) Valg af revisor og en revisorsuppleant
Den nuværende revisor, Anne Cathrine Faarbæk tager gerne et år mere. Revisorsuppleant Søren Eriksen.
11) Eventuelt
Jens Bang Division holder introkurser for nye ledere. 2 hverdagsaftener her i foråret. En god introduktion for potentielle nye ledere. Gruppen betaler gerne for deltagelse også for personer som ikke er sikre på om de vil være ledere.